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Étude de cas · Product / UX

MyRecruiter

POC fonctionnel

Prototyper un parcours de recrutement plus simple, de la définition du besoin jusqu’au feedback manager.

J’ai créé le site vitrine MyRecruiter puis conçu et développé le POC fonctionnel avec Base44. Le prototype a évolué à partir de retours internes, notamment du fondateur et de recruteurs, avant d’être confronté à une première validation terrain.

L’objectif était de réunir dans une même expérience la création d’une offre, l’analyse de candidatures, le scoring, la shortlist et le partage avec un manager.

Interface du POC MyRecruiter

Le point de départ

Un recrutement implique rapidement plusieurs étapes, informations et interlocuteurs. Le risque est de fragmenter le processus entre des conversations, des fichiers, des candidatures, des shortlists et des retours managers.

Le POC MyRecruiter cherchait à tester une question simple : peut-on rendre ce parcours plus continu et plus compréhensible dans une seule interface ?

Dashboard du POC MyRecruiter — vue synthétique des actions et signaux à traiter.

Les valeurs affichées dans les captures sont des données de démonstration du prototype, pas des résultats de recrutements réels.

Le parcours utilisateur

Le POC a été conçu pour permettre à l’utilisateur d’avancer progressivement dans ce parcours sans avoir à maîtriser l’ensemble de l’outil dès le départ.

  1. Chat
  2. Création de l’offre
  3. Analyse / scoring
  4. Shortlist
  5. Partage manager
  6. Feedback

Les étapes du parcours

1. Partir du besoin plutôt que du formulaire

L’expérience démarre par une conversation qui permet de construire progressivement le besoin. Plutôt que d’afficher immédiatement un long formulaire, le parcours a été pensé autour de questions posées progressivement, une par une.

  • réduire la charge cognitive
  • guider l’utilisateur
  • récupérer les informations nécessaires à la création de l’offre

2. Transformer le besoin en offre structurée

Les informations recueillies servent ensuite à construire une offre structurée, que l’utilisateur peut retrouver dans le module Offers.

Module Offers — création, reprise et suivi des offres dans le POC.

Les statuts « Prête à diffuser » et « Diffusée » correspondent à une diffusion simulée dans le cadre du POC : aucune diffusion réelle vers des job boards n’est opérationnelle.

Modules du POC

Dashboard · Offers · Candidates · Shortlists · Chat

3. Aider à prioriser les candidatures

Le prototype permet de regrouper les candidatures et d’expérimenter une logique de scoring afin d’aider à faire ressortir les profils les plus cohérents avec l’offre.

Le scoring est un outil d’aide à la lecture et à la priorisation, pas une décision automatique de recrutement.

Vue Candidates — profils, signaux, statuts et scoring utilisés pour faciliter la lecture et la priorisation.

Les profils, scores et compteurs visibles sont des données de démonstration du POC.

4. Comprendre un candidat avant de décider

La fiche candidat regroupe les informations structurées, les compétences, les réponses de préqualification, une synthèse assistée et un espace de note pour le recruteur.

Fiche candidat du POC — informations, préqualification, synthèse assistée et espace de décision du recruteur.

Le POC utilise l’IA comme aide à la lecture et à la synthèse. La décision de retenir ou non un candidat reste humaine.

5. Passer du candidat à une shortlist exploitable

Les profils retenus peuvent être regroupés dans une shortlist afin de simplifier la prochaine étape du processus.

  • création de shortlist
  • anonymisation lorsque nécessaire
  • présentation structurée des profils
  • partage avec un manager

6. Faire entrer le manager dans le parcours

Une shortlist n’a d’intérêt que si elle peut être facilement partagée avec la personne qui doit donner son avis. Le POC permet de préparer et partager la shortlist afin d’obtenir un feedback manager.

Cela permet de tester un parcours où le feedback ne reste pas isolé dans un email ou une conversation séparée.

La diffusion présente dans le POC est simulée et sert à tester l’expérience produit.

Tester l’intérêt avant d’aller plus loin

Le POC ne devait pas uniquement servir à démontrer une interface. Il fallait aussi vérifier si la problématique pouvait intéresser de futurs utilisateurs.

J’ai proposé de travailler avec Rocket School dans le cadre d’un bootcamp / challenge. Des apprenants ont travaillé sur :

  • les ICP et personas définis
  • l’identification de prospects potentiels
  • la recherche de bêta-testeurs
  • les premiers échanges autour de MyRecruiter

Cette démarche a permis d’identifier environ 30 contacts intéressés avec lesquels des échanges ont pu avoir lieu autour du site et du POC.

La limite du POC

J’ai développé le prototype avec Base44 alors que je ne suis pas développeur. L’outil m’a permis d’aller suffisamment loin pour matérialiser le concept, tester les parcours et obtenir des retours. Mais le projet a progressivement atteint les limites de ce type d’environnement no-code.

À ce stade, ma conclusion a été qu’il ne fallait pas chercher à forcer davantage le POC. Pour transformer MyRecruiter en véritable solution robuste, maintenable et évolutive, il devenait nécessaire de passer par un développement logiciel dédié.

Un POC sert à apprendre vite. Il ne doit pas être confondu avec le produit final.

Un scénario utilisé pour tester le POC

Développeur React Senior

Bordeaux · CDI · 50–60 k€ · 2 jours de télétravail · 5 ans d’expérience

Ce scénario m’a permis de parcourir les différentes étapes du POC avec un besoin suffisamment précis pour vérifier la cohérence du parcours, du brief initial jusqu’à la shortlist. Il s’agit d’une offre de test, pas d’une offre client réelle.

Une friction concrète : reprendre une conversation

Lors des tests du POC, un problème est apparu lors de la reprise d’une conversation existante : le parcours ne reprenait pas correctement là où l’utilisateur s’était arrêté.

Ce bug a été corrigé pour permettre une reprise plus cohérente du parcours.

Ce type de problème m’a rappelé qu’une fonctionnalité peut fonctionner parfaitement dans un parcours linéaire et devenir beaucoup moins claire lorsqu’un utilisateur revient plus tard.

Un bon parcours doit fonctionner quand l’utilisateur avance, mais aussi quand il revient.

Réduire la complexité visible

L’un des choix UX a été de privilégier une question à la fois plutôt qu’un très grand formulaire affichant immédiatement toutes les informations demandées.

L’objectif n’était pas de supprimer la complexité du recrutement, mais d’éviter de la montrer entièrement à l’utilisateur dès la première seconde.

On ne supprime pas toujours la complexité. Parfois, on la séquence mieux.

Mon intervention

  • Site vitrine

    Conception et création du site vitrine MyRecruiter.

  • Conception du POC

    Définition du périmètre du prototype et des parcours à tester.

  • Développement avec Base44

    Base44 a été le moyen utilisé pour construire et tester le prototype, sans passer par un développement logiciel dédié.

  • UX & parcours utilisateur

    Travail sur la logique des étapes, les questions successives et la compréhension de l’interface.

  • ICP & personas

    Participation à la définition des ICP et personas, puis utilisation de ces repères pour orienter le prototype.

  • Stratégie de validation terrain

    Proposition et organisation d’une démarche pour confronter le concept à de futurs utilisateurs.

  • Coordination du challenge Rocket School

    Cadrage et suivi du travail réalisé par les apprenants autour des ICP, de la prospection et de la recherche de bêta-testeurs.

  • Analyse des retours

    Prise en compte des retours du fondateur, de recruteurs et des premiers échanges pour faire évoluer le prototype.

  • Limites techniques

    Identification du moment où l’environnement no-code ne permettait plus d’avancer sereinement.

Ce que ce POC m’a appris

  1. 01

    Un parcours simple peut cacher une logique complexe

    La simplicité visible demande souvent davantage de travail sur la structure du parcours.

  2. 02

    Une fonctionnalité doit être testée en dehors du scénario idéal

    Revenir dans une conversation ou modifier une information peut révéler des problèmes invisibles dans un parcours parfaitement linéaire.

  3. 03

    Le scoring doit aider, pas décider

    Une donnée ou un score peut faciliter la priorisation mais ne doit pas se substituer au jugement humain dans un recrutement.

  4. 04

    Le feedback fait partie du produit

    Le parcours ne s’arrête pas lorsqu’une shortlist est créée : il faut aussi penser à la manière dont une autre personne va la consulter et donner son avis.

  5. 05

    Valider le problème avant d’industrialiser la solution

    Le développement du produit et la validation du marché doivent avancer ensemble. Un prototype permet de montrer une idée, mais les échanges avec de futurs utilisateurs permettent de vérifier si elle mérite réellement d’aller plus loin.

  6. 06

    Savoir reconnaître la limite d’un outil

    Le no-code permet d’aller très vite pour tester. Mais continuer à empiler des contournements lorsqu’un outil atteint ses limites finit par créer plus de dette que de valeur.

La logique utilisée

Sur un POC, l’objectif n’est pas d’avoir raison dès la première version. Il est de construire suffisamment pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit évoluer.

  1. Observer
  2. Tester
  3. Identifier une friction
  4. Corriger
  5. Retester

Ma position

MyRecruiter m’a appris qu’un POC a deux fonctions : rendre une idée tangible et permettre de décider si elle mérite d’être développée plus loin.

Dans ce cas, le prototype a permis de tester le parcours, de recueillir des retours et de confirmer un intérêt initial. Il a aussi permis d’identifier clairement le moment où le no-code ne suffisait plus.

Le bon POC n’est pas celui que l’on pousse jusqu’à devenir fragile. C’est celui qui donne suffisamment d’informations pour savoir quelle étape doit venir ensuite.

Fiche projet

Projet
MyRecruiter
Type
POC RH / Product
Statut
Prototype fonctionnel
Sujets
UX · Parcours utilisateur · Scoring · Shortlists · Feedback

Le POC n’est plus accessible publiquement : l’environnement a été désactivé. Les captures présentes sur cette page en sont la trace.

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